Документи

Писмени обяснения по чл. 193, ал. 1 КТ

Връчиха ти покана да обясниш нещо писмено — често малко след като си се оплакал(а).

Проверено 14 август 2026 г.

Преди да те накаже, работодателят е длъжен да те изслуша или да приеме писмените ти обяснения. Не го ли е направил, съдът отменя наказанието само заради това (чл. 193, ал. 2 КТ) — ако го оспориш в срок. Затова обясненията се дават на хартия, с входящ номер.

Отива при: Работодателя — деловодството или „Човешки ресурси“, срещу входящ номер на твоя екземпляр. Ако поканата е подписана от конкретен ръководител, остави копие и за него.
Кой друг го чете: Обясненията стават част от дисциплинарната преписка: четат ги „Човешки ресурси“, шефът ти, юристът на фирмата — и човекът, от когото си се оплакал(а). Стигне ли се до дело, преписката влиза в него и я четат съдът и адвокатът насреща.
Може ли да се върне назад: Не. Заведените обяснения са част от преписката и не се изтеглят. Затова трябва да са верни и да не излизат извън това, за което те питат.
Срок: Срокът е този в поканата — спази го. Определя го работодателят, не законът. Ако е невъзможно кратък, подай в него каквото имаш и напиши, че ще допълниш. Отделно тече друг часовник: наказание се налага до 2 месеца от откриване на нарушението и до 1 година от извършването му (чл. 194, ал. 1 КТ).
Правно основание: чл. 193, ал. 1 и 2 КТ — изслушване или писмени обяснения преди наказание; иначе съдът го отменя, без да гледа спора по същество. чл. 194, ал. 1 КТ — наказание се налага до 2 месеца от откриване на нарушението и до 1 година от извършването му. чл. 195, ал. 2 КТ — заповедта се връчва срещу подпис, с дата. § 1, т. 3 от ДР на ЗЗДискр и чл. 5 — преследването е дискриминация.

Преди да пишеш

Дай обясненията писмено, дори ако те викат „само да поговорим“ — протокола го пише другата страна. Изслушват ли те, влез с готовия лист, прочети го на глас и го остави срещу входящ номер. И снимай поканата, преди да върнеш или подпишеш каквото и да било.
Отговаряй само на питаното. Не пише ли в поканата какво точно, кога и кое задължение си нарушил(а) — напиши точно това: че обвинението не е конкретизирано и обясняваш, доколкото го разбираш.
Не признавай нищо, в което не си сигурен(на). „Може би съм закъснял(а)“ с твоя подпис отдолу става „признава закъснението“. Ако не помниш — напиши, че не помниш. Това е позволен и честен отговор.
Не аутвай никого другиго: без чужда ориентация, без чужд ХИВ статус, без чужди връзки.
Не подписвай молба за напускане и не приемай прекратяване „по взаимно съгласие“ на срещата. Кажи, че ще го прегледаш вкъщи: имаш 7 дни да отговориш и мълчанието е отказ (чл. 325, ал. 1, т. 1 КТ).

Какво може да последва

Наказанието може да дойде въпреки обясненията — те не спират производството, а ти дават с какво да го оспориш. Три са: забележка, предупреждение за уволнение и дисциплинарно уволнение.
При уволнение имаш 2 месеца от прекратяването да оспориш пред съда (чл. 358, ал. 1, т. 2 КТ); при забележка или предупреждение — 1 месец (чл. 358, ал. 1, т. 1 КТ). Срокът тече от връчването на заповедта (чл. 195, ал. 3 КТ) — затова я искаш срещу подпис и с дата. Не три години: точно този срок изпускат хората, докато чакат друга проверка.
Ако работодателят изобщо не е поискал обяснения или е отказал твоите, съдът отменя наказанието само заради това (чл. 193, ал. 2 КТ). Затова пазиш екземпляр с входящ номер, а не изпратен имейл.
Дойде ли наказанието повече от 2 месеца, след като работодателят е разбрал за нарушението, или повече от година след деянието — кажи го на юрист (чл. 194, ал. 1 КТ).
Ако всичко това идва след твое оплакване, законът го нарича преследване. Пази поканата, обясненията с входящия номер, заповедта и датите заедно — юристът гледа хронологията преди съдържанието.

Каквото напишеш тук, остава тук

Формата няма къде да се изпрати: правилото form-action 'none' в политиката за сигурност на сайта забранява на браузъра ти да я подаде където и да било. Ние не получаваме нищо и не бихме могли.

Но мрежата вижда, че си отворил страницата. Не отваряй това на служебно или училищно устройство и не през служебния Wi-Fi.

Нищо не се запазва. Ако презаредиш страницата, написаното изчезва — това е нарочно.

Работодател — точното наименованиеКакто е в договора, с правната форма — ЕООД, ООД, АД. Не както му казвате в офиса.Твоите три именаКакто са в договора.ДлъжностТази от договора, не тази, която реално вършиш.Номер и дата на поканатаПрепиши го точно от поканата: № 47 от 11.08.2026 г. Няма ли номер — напиши „връчена ми на“ и датата.В какво те обвиняват — с думите на поканатаПрепиши формулировката такава, каквато е, дори да е неясна. Ако е неясна, това е в твоя полза — кажи го направо в разказа си.Твоята позиция по обвинениетоСамо това, което е вярно; по подразбиране стои пълното отричане. Средният вариант не е компромис — той е за случая, в който част от фактите наистина са се случили.Какво се случи всъщностКой, кога, къде, какво точно. Без обиди, без догадки за чужди намерения, без „винаги“ и „никога“. Не помниш ли нещо — напиши, че не го помниш.Кой може да потвърдиИмена и длъжности, по едно на ред. Питай ги първо — този лист ще бъде четен в офиса.Това идва ли след оплакване или сигнал, който си подал(а)?„Да“ добавя раздел IV с хронологията — той повтаря черно на бяло, пред същите хора, че ти си се оплакал(а). Само ако имаш дати.Хронологията: оплакването и какво последваСамо дати: кога си се оплакал(а), пред кого и с какъв документ; какво последва; кога дойде поканата. Ден и месец, без оценки.ПриложенияПо едно на ред, номерирани. Копия, не оригинали. Ако няма какво да приложиш, напиши „няма“.Дата на обяснениятаДатата, на която ги подаваш — в срока от поканата.

Документът

До [ наименование на работодателя ] чрез деловодството

ПИСМЕНИ ОБЯСНЕНИЯ по чл. 193, ал. 1 от Кодекса на труда

от [ име, презиме, фамилия ], на длъжност [ длъжност по трудов договор ] при [ наименование на работодателя ] ОТНОСНО: покана за писмени обяснения [ номер на поканата ]

УВАЖАЕМИ ДАМИ И ГОСПОДА,

В определения ми срок давам следните обяснения по чл. 193, ал. 1 КТ. Моля да бъдат приети, заведени с входящ номер и приложени към дисциплинарната преписка.

I. ПО ОБВИНЕНИЕТО

С поканата се искат обяснения за следното:

[ преписано от поканата ]

Вариант — Отричам изцяло

Оспорвам изцяло описаното. Не съм извършил(а) деянието, не приемам квалификацията в поканата и не признавам виновно неизпълнение на трудовите си задължения.

Вариант — Признавам част от фактите, но не и нарушението

Признавам част от фактите, но оспорвам, че съставляват нарушение на трудовата дисциплина. Кои признавам и кои оспорвам — в раздел II.

Вариант — Фактите са верни, но има обстоятелства

Не оспорвам фактите така, както са описани. Оспорвам, че е налице виновно неизпълнение на трудовите ми задължения. Обстоятелствата са в раздели II и III.

II. ФАКТИТЕ

[ твоят разказ, по дати ]

Изложеното е известно на следните лица:

[ имена и длъжности ]

III. ОБСТОЯТЕЛСТВА ПО ЧЛ. 189, АЛ. 1 КТ

По чл. 189, ал. 1 КТ наказанието се определя според тежестта на нарушението, обстоятелствата, при които е извършено, и поведението на работника или служителя. Ако въпреки изложеното приемете, че има нарушение, моля тези обстоятелства да бъдат преценени с оглед на изложеното по-горе и на трудовото ми досие.

Обръщам внимание и на чл. 194, ал. 1 КТ: наказание се налага не по-късно от два месеца от откриване на нарушението и не по-късно от една година от извършването му.

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

IV. ВРЪЗКА С ПОДАДЕНО ОТ МЕН ОПЛАКВАНЕ

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

[ дати — оплакване, реакция, покана ]

Вариант — Да — подал(а) съм оплакване или сигнал преди това

Обръщам внимание на изложената хронология. По § 1, т. 3 от ДР на ЗЗДискр преследване е по-неблагоприятното третиране на лице заради това, че е предприело или се предполага, че е предприело или ще предприеме действие за защита от дискриминация, а по чл. 5 преследването се смята за дискриминация. Моля това да бъде съобразено при преценката дали да ми бъде наложено дисциплинарно наказание.

ИСКАНИЯ

Предвид изложеното, моля:

1. да приемете и заведете тези писмени обяснения с входящ номер и да ми върнете екземпляр с номера и датата върху него;
2. да съберете и оцените посочените доказателства и да изслушате посочените лица, преди да решите по преписката (чл. 193, ал. 1 КТ);
3. да съобразите тежестта на твърдяното нарушение, обстоятелствата, при които се твърди да е извършено, и поведението ми (чл. 189, ал. 1 КТ);
4. ако все пак ми бъде наложено наказание — да ми връчите заповедта срещу подпис, с отбелязана дата на връчването, и да ми дадете екземпляр (чл. 195, ал. 2 КТ).

ПРИЛОЖЕНИЯ

[ списък на приложените документи ]

С уважение,

Дата: [ дата ]

Подпис: ______________________

[ име, презиме, фамилия ]

Нямаш принтер? Разпечатай празната бланка в копирен център и я напиши на ръка — ръкописният документ е също толкова валиден. Това е и най-безопасно: няма файл, няма опашка за печат, няма папка „Изтеглени“.

Преди „Печат“: махни отметката „Горен и долен колонтитул“ в настройките. Иначе на листа излизат заглавието на страницата и адресът на сайта — и този, който получава документа, ги вижда.

Как да го подадеш, за да има значение

Разпечатай два екземпляра и подпиши и двата с химикал. Единият остава при теб — с входящ номер, дата и подпис на приелия го служител. Този лист е доказателството, не съдържанието. Снимай го веднага, още в коридора, и дръж снимката извън служебния телефон и облак.
Откажат ли да го заведат — прати го с лицензиран пощенски оператор, с обратна разписка и опис, на адреса на управление. Пази бележката и разписката: те доказват датата.
Имейлът не замества входящия номер: пращаш ли, от личната си поща — и пак занеси хартията. Не си препращай служебна поща на личния адрес — това може да ти донесе второ обвинение. Не пиши и не разпечатвай на служебно устройство и не използвай служебния Wi-Fi: принтерът на работа пази опашка с името на документа. Разпечатай в копирен център, у дома или у приятел.
Имаш ли време преди срока, покажи текста на юрист — „Действие“ отговарят безплатно: legal@deystvie.org. Ако времето е един ден, подай в срок и покажи текста после.

Телефони за помощ сега Безплатна правна помощ Какво пише в закона